本书介绍了几种复盘工具:鱼骨图、5W1H、5whr、SMAY原则等,对于没有复盘经验的人可以作为指引入门书,对资深管理者而言,此书可当做复习吧
我们在纷繁复杂的社会中,总会习惯性地往前冲,不断地挑战一个又一个目标。可最终我们到底收获了什么?是否有所成长?有时候我们总觉得说不清、道不明,如在云雾之中。
这是一本值得反复翻阅的难的工具书,我非常喜欢受益颇多。更喜欢作者郑强那句,这不仅仅是作为工具,应养成一种习惯。共勉
本文主要讲解几种利于复盘的思维方法(/复盘工具)和团队复盘流程。个人觉得思维方法和书尾的复盘表格是亮点。 以下是从本人读书笔记中整理的一些文本精华。 一、复盘的五个理念: 1⃣️自我改变 有效自我反思的方法: 第一,跳出当局者的层面,从另外一个层次来审视自己的过往。 第二,积极进行真实的自我觉察。 (1)活在当下。①积极体会此时此刻我们所经历的事件、此时此刻我们的想法,然后忠实地将其记录下来,因为这时候的状态才是你最真实的状态。②多问“是什么”(代表实事求是的态度),而不是“为什么”(包含自我逃避的理由)。 (2)积极询问。 (3)使用心理学测试工具,如“九型人格”。 第三,邀请他人帮忙。 2⃣️凡墙皆是门 践行积极的态度: 1.停止抱怨 ①在不断抱怨的过程中,体内因抱怨所积攒的(负)能量值,会随着我们一遍一遍地重复而不断增加。而这样的负能量逐渐增多,就会造成我们思考的狭隘与偏激。 ②抱怨往往也会形成一种受害者思维,在这种思维的驱使下,人往往会变得脆弱、敏感、愤世嫉俗、行动缓慢甚至毫无行动力,整天脑子里全是抱怨。 2.全身心地投入 3.重新构建对失败的认知 不要因为可能体验绝望的感觉而放弃超越失败的界限。如果从积极的角度看,哪有所谓的失败,只有在前进路上的绊脚石! 4.信息的再收集 掌握真实信息的多寡,将直接影响到问题解决的好坏程度。而我们本身对信息量的掌握程度,也会直接影响我们对事态的掌控程度,进而影响我们心态的好坏。 3⃣️时间永远不够 时间的稀缺性要求我们: 1.永远不要妄想通过增加时间或其他资源的投入来获得最终的成功,我们还是要追本溯源,找到事情真正的症结进行复盘,进而提出解决方案; 2.因为时间有限,我们没有过多的精力去完美地解决一个问题,在复盘的时候,着眼点应在是否解决问题,而不是是否完美地解决问题; 3.相信专家的“直觉”,我们要去复盘的是专家“直觉”背后的原因,而不是其为何没有遵循规章制度。 4⃣️ 0.1>0 在我们没有办法的时候,对于一个微不足道的建议我们不妨去尝试着做一做,说不定就会收到意想不到的效果。这个微不足道的建议,我们称其为“0.1建议”。 尝试着将一个“无法解决”的问题分解成几个“解决起来很困难的问题”,然后将困难问题再分解为“好解决的问题”。 5⃣️错的永远是我们 尽量说服自己:对方没错,错的是我们。 1.对方无法改变,唯有我们自己才可以改变 2.站在对方的角度思考问题。很多时候,我们认为对方做错,都是站在自己的主观立场去考虑的。当对方做错的时候,我们除了指责就是指责,而我们应站在对方的立场上思考一下,对方为何做错。当我们明白事情背后的原因之后,可能很多问题也就迎刃而解了。 二、复盘工具 1.团队共创法:聚焦主题、集体讨论、分类排列、提取思想、总结归纳 2.先跟后带沟通法:复述问题、感性回应、描述行为、进行隐喻、进行引导 3.鱼骨图(因果图):画鱼骨、标出问题、找分析维度、进行分析 4. 5W1H(六何分析法):原因(Why)、对象(What)、地点(Where)、时间(When)、人员(Who)、方法(How)六个方面对选定的工作或问题进行思考的方法 5. 5Why(五问法):对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,直到问题的根源被确定下来(实际情况不限定只做5个“为什么”的探讨,直到找到真正的原因为止) 6.人机料法环2.0 : 对一个问题反复地从不同角度去深入分析,了解各种原因,找核心原因 7. 人事时地物 三、其他思维方法: 回顾目标➡️SMART原则:S(Specific):目标必须是具体的。M(Measurable):目标必须是可衡量的。A(Attainable):目标必须是可实现的。R(Relevant):与其他目标有一定的相关性。T(Time-bound):目标必须有明确的截止日期 清晰表达➡️泰卡原则(TECCA)1.时间原则(Time)2.事件原则(Event)3.清晰原则(Clear)4.对比原则(Contrast)5.避免歧义原则(Ambiguity) 找主因➡️层次分析法:数学推演(操作较复杂,未说明步骤)专家介入法:大胆假设、小心求证 打开思路、想出更多解决方案➡️水平思考法(包括随机输入法、概念提取法)1.随机输入法(1)随便找一个物体,这个物体可以是一辆自行车、一根蜡烛、一束玫瑰、一支笔、一个手机等;(2)找出这个随机选取的物体的一些特征;(3)将随机选取的物体的特征和需要思考的问题进行比对,问自己,这个特征对我们需要思考的问题来说有什么借鉴意义?这时候,源源不断的好主意就会涌现出来。2.概念提取法(1)想出一个初始问题的解决办法;(2)当我们想出一个解决办法之后,我们要将这个办法重新定义,提取出一个核心概念;(3)以提取出来的概念作为出发点,衍生出其他更多的办法。 筛选问题➡️波士顿矩阵第一象限,影响力大且可执行度高。第二象限,影响力大,但可执行度低。第三象限,影响力小且可执行度低。第四象限,影响力小,但可执行度高。也就是说,这件事很容易做,但对工作整体的影响力小。这个象限我们将其称为“低垂的果实”。建议:应优先关注第四个象限低垂的果实的内容。因为这部分内容虽然看上去收益并不是很大,但非常容易执行,是我们抬抬手就能快速搞定的。
⭕为什么要学复盘? 只有学会了复盘,你吃过的亏、受过的苦才会真正成为你走向成功的基石。 复盘的原则: 1.自我改变 成人学习的第一要素“我愿意”,什么时候你开始意识到“我想改变”,这就是最好的改变时刻,当然也有因为生活压力,被迫自我改变的,持续长时间后,会成为主动性的自我改变。 2.凡墙皆是门 危机的意思是“危险的机会”,之所以危险,是因为在你的能力圈之外,一旦成功一次,你就多了一条扩大认知边界的线,重复的次数增加,那么你就打通了这堵墙,多了一个通往世界的门。 3.时间永远不够 时间第一性原则,时间永远不够用的意思是,我们的时间一直被占用,如何更好的分配有限时间,关注如何提升时间使用效率,才是我们解决问题的关键。 4.0.1大于0 从0到1,最难得不是0.1到1的过程,而是你跨出0.01的第一步!这点感动深受,解决这个问题的办法是先来一个番茄钟,看看单位时间内,你能完成这份工作的百分比,从而来确定bigcase需要花费多长时间? 5.错的永远是我们 错的永远是我们的意思是,我们永远都有选择如何面对正在面对的人和发生的事情,积极的态度,始终会比对抗多一种选择。 复盘的几个步骤: 1.明确目标 目标的本质:回顾最初的目标 回顾有价值的目标:符合smart法则的 2.评估结果 问题的定义:达成目标和计划目标差距 如何发现问题:看想问比 泰卡原则(TECCA):时间原则(Time)、事件原则(Event)、清晰原则(Clear)、对比原则(Contrast)、避免歧义原则(Ambiguity)。 3.分析问题 为什么分析问题?查实际目标落差本质 鱼骨图 人机料法环:人物,机器,原料,方法,环境。 人事时间地物 5W1H:这个是最简单,最好用的分析 4.制定计划 波士顿矩阵筛选问题:影响力+可执行 针对性指定计划:smarter法则 我的日复盘清单: 1.今天我做的最棒的3件事情 2.今天有哪些我做的很难受的事情? 3.引发我难受的根本原因是什么? 4.我如何做,可以改变这个现状。